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Digitali­sierung ?
Können wir !

Prozessanalyse Optimierung Digitalisierung

Softwaregestützte Prozessanalyse mit ProCo

Schaffen Sie vollständige Transparenz Ihrer Unternehmensprozesse durch die Analyse von Sachkosten, Personalkosten und Mitarbeiterkapazitäten. Mittels Benchmarking können Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens retrospektiv vergleichen.

Prozessoptimierung funktioniert nur, wenn Sie Ihre Prozesse genau kennen.

ProCo ist ein Prozess-Analysetool, das auf dem von unseren Experten gepflegten Branchenmodell aufbaut.

Über 600 Prozesse

Über Jahre hinweg haben unsere Experten Prozesse bei Energieversorgern analysiert. Diese Erfahrung stellen wir Ihnen mit unserem Branchenmodell zur Verfügung.

Über 6900 Aufgaben

Das Aufgabenmodell umfasst alle prozessrelevanten Tätigkeiten eines Energieversorgers.

Mehr als 170 Kategorien

In den gesamten Kostenzuordnungen und Auswertungen sind regulatorische Rahmenbedingungen, wie z.B. Spartentrennung im Netzbereich hinterlegt.

Softwaregestützte Prozessanalyse mit ProCo

Schnell und effizient alle relevanten Prozesskennzahlen im Ergebnis ermitteln

1. Sachkosten

Die prozentuale Aufteilung Ihrer Unternehmensbuchungen auf Prozesse und Kategorien erfolgt über einen intelligenten Zuordnungsassistenten.

2. Mitarbeiterkapazitäten

Für die Kapazitätenerfassung erhält jeder Mitarbeiter einen Zugang, über welchen er individuell und selbstständig ein Tätigkeitsprofil mit Zeitaufwendungen eintragen kann.

3. Auswertungen

Über die grafischen Auswertungen erhalten Sie eine detaillierte Aufstellung der Sach- und Personalkosten sowie der Zeitaufwände der involvierten Organisationseinheiten.

4. Benchmarking

ProCo kann über Benchmarking und die Evaluierung vergangener Projektdaten einen Vergleich zu Ihrer jüngsten Prozessanalyse herstellen.

ProCo ist webbasiert!

Keine zusätzlichen Serverkosten oder langwieriger Integrationsaufwand!

ProCo ist eine webbasierte Anwendung und benötigt lediglich einen aktuellen Webbrowser.

Produkte

Zwei Module für alle Möglichkeiten

ProCo-KP

Mit dem Paket ProCo-KP erhält jeder Mitarbeiter einen persönlichen Zugang zu einer Mitarbeiteroberfläche, in welcher er individuell und selbständig sein Tätigkeitsprofil mit Zeitaufwendungen hinterlegen kann. Dafür benötigt er nur zwischen 1-3 Stunden Arbeitszeit insgesamt!

Beim Anlegen eines Tätigkeitsprofils können die Mitarbeiter die Durchführbarkeit ihrer Aufgaben mit "gut", "schlecht" oder "gar nicht" bewerten. Mithilfe der Anmerkungen der Mitarbeiter lassen sich weitere reale Optimierungspotentiale ableiten.

Sachkostenzuordnung

Organisation

Automatisierter Import für Organisationsstrukturen und Mitarbeiterlisten.

Mitarbeiter

Persönlicher Zugang für Mitarbeiter, über welchen individuell und selbstständig ein Tätigkeitsprofil eingetragen wird.

Tätigkeitsprofil

Einfache Eingabe der Tätigkeiten über vorgefilterte Aufgabenfelder und Arbeitsbereiche.

Ergebnisse

Genaue Analyse der Mitarbeiterkapazitäten und Berechnung der Prozesskosten.

Organigramm & Mitarbeiter

Importieren Sie Ihre Organisationsstruktur und Mitarbeiterlisten in ProCo.

Aufgabenbereich wählen

Durch die Auswahl seiner Aufgabenfelder und Arbeitsbereiche, kann ein Mitarbeiter die Auswahl der möglichen Aufgaben für sich reduzieren. Dadurch findet er schnell die für ihn relevanten Tätigkeiten.

Arbeitskapazitäten

Mitarbeiter erstellen selbstständig ihre Tätigkeitsprofile inkl. Zeitbuchungen. Über einen Algorithmus werden aus den Zeitbuchungen die Prozesskosten errechnet.

Tätigkeitsvorschläge

Die Mitarbeiter können hierüber auch eigene Tätigkeitsvorschläge einreichen. Somit ist sichergestellt, dass alle in Ihrem Unternehmen ausgeübten Tätigkeiten erfasst werden können.

ProCo-SK

Das Paket ProCO-SK dient dazu, Ihre individuellen Buchungen den in ProCo hinterlegten Prozessen und Kategorien adäquat zuzuordnen. Dadurch kann jeder Prozess und jede Kategorie nach Ihren Sachkosten analysiert werden.

Sachkostenzuordnung

Import Ihrer Buchungen

Die Einzelbuchungen Ihres Unternehmens werden über einen automatisierten Importvorgang in ProCo bereitgestellt.

Prozessrelevante Buchungen

Anhand der Kostenarten erkennt das System automatisch die prozesskostenrelevanten Buchungen.

Exakte Verteilung der Kosten

Buchungen können prozentual auf Prozesse und Kategorien verteilt werden.

Stapelverarbeitung

Durch eine Gruppierung nach Buchungs-Attributen können mehrere Buchungen geichzeitig verteilt werden.

Prozessrelevante Zuordnung

Über die Zuordnung Ihrer Kostenarten zu Kostenartengruppen werden alle Buchungen so gefiltert, dass lediglich prozesskostenrelevante Buchungen im weiteren Verlauf der Sachkostenzuordnung berücksichtigt werden.

Aufteilen der Kosten

Diese prozessrelevanten Buchungen werden mit Hilfe des Zuordnungsassistenten (AZUR) prozentual auf Prozesse und Kategorien (Sparten und Produkte) aufgeteilt. Hierbei erleichtert die Gruppierung der Buchungen nach Auftragsarten oder Kostenstellen die Aufteilung der Buchungen.

Einzelfälle

Um eine möglichst exakte Verteilung der Kosten gewährleisten zu können, besteht zudem die Möglichkeit für einzelne Buchungen eine manuelle Aufteilung zu Prozessen und Kategorien vorzunehmen.

Preise

ProCo-KP

495€ mtl.

Ermitteln Sie Ihre Personalkosten und Kapazitäten je Prozess und jeder beliebiger Aufgabe. Analysieren Sie, wie Ihre Mitarbeiter die Durchführbarkeit der jeweiligen einschätzen

Testversion anfordern
ProCo - Premium

990€ mtl.

Kombinieren Sie beide Module für eine maximale Transparenz. Schaffen Sie eine 4D-Sicht auf Ihre Organisation und controllen dauerhaft Ihre Prozesslandschaft.

Testversion anfordern
ProCo-SK

595€ mtl.

Ermitteln Sie Ihre Prozesskosten auf Basis aller Buchungen Ihres Unternehmens. Analysieren Sie alle Sachkosten und verteilen diese automatisch auf die Prozesse.

Testversion anfordern

ProCo-KP

Eingabemodul für Mitarbeiter-Erfassung

Management Dashboard inklusive vier Ansichten

Personalkosten je Prozess und Aufgabe

Kapazitäten je Prozess und Aufgabe

Qualitätsanalyse je Prozess und Aufgabe

4 Dashboard-Ansichten inklusive

Beliebig viele grafische Auswertungen

100 Mitarbeiter inklusive

laufender Support

85,00 €/Monat je weitere 100 Mitarbeiter

720 €/Jahr je Dashboard- Nutzer

1.450 € einmalige Einrichtungsgebühr

Laufzeit 2 Jahre, danach jährliche Verlängerung

ProCo - Premium

Sie sparen 3.096 € / Jahr!

Management Dashboard inklusive vier Ansichten

Eingabemodul für Mitarbeiter-Erfassung

Importfunktionen aller Einzelbuchungen

Import aller Kosten- und Benchmarktreiber

Import aller Auftragsarten

Importfunktionen aller Kostenarten

Zuordnung aller Buchungen zu den Prozessen über AZUR

Personalkosten je Prozess und Aufgabe

Kapazitäten je Prozess und Aufgabe

Aufschlüsselung aller Sachkosten je Prozess

Hinterlegung aller relevanter Sparten und Kategorien

Qualitätsanalyse je Prozess und Aufgabe

Grafische Auswertungen

bis zu 10 Dashboard-Ansichten inklusive

Beliebig viele grafische Auswertungen

100 Mitarbeiter inklusive

720 €/Jahr je Dashboard-Nutzer

85 €/Monat je weitere 100 Mitarbeiter

4.400 € einmalige Einrichtungsgebühr

Laufzeit 2 Jahre, danach jährliche Verlängerung

ProCo-SK

Importfuntion aller Einzelbuchungen

Management Dashboard inklusive vier Ansichten

Import aller Kostenarten

Aufschlüsselung aller Sachkosten je Prozess

Import aller Kosten- und Benchmarktreiber

Import aller Auftragsarten

Hinterlegung aller relevanter Sparten und Kategorien

4 Dashboard-Ansichten inklusive

Beliebig viele grafische Auswertungen

Zuordnung aller Buchungen zu den Prozessen über AZUR

laufender Support

720 €/Jahr je Dashboard- Nutzer

2.950 € einmalige Einrichtungsgebühr

Laufzeit 2 Jahre, danach jährliche Verlängerung

Webinare

Mit ProCo vom Ist in’s Soll – Wie Prozessanalyse schnell und einfach geht.

Prozessanalyse und -optimierung kann sehr teuer werden. Oftmals werden lediglich Führungskräfte mit unqualifizierten Fragestellungen interviewt.Das Resultat sind hohe Kosten und Optimierungen an Stellen, an denen keine notwendig waren. Mit unserem eigens für die Versorgungswirtschaft entwickelten Prozessanalyse-Tool ProCo machen Sie es besser:

 

 

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Tel: +49 (0) 7191 220 7 100
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