Prozessanalyse Optimierung Digitalisierung
Softwaregestützte Prozessanalyse mit ProCo
Schaffen Sie vollständige Transparenz Ihrer Unternehmensprozesse durch die Analyse von Sachkosten, Personalkosten und Mitarbeiterkapazitäten. Mittels Benchmarking können Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens retrospektiv vergleichen.
Prozessoptimierung funktioniert nur, wenn Sie Ihre Prozesse genau kennen.
ProCo ist ein Prozess-Analysetool, das auf dem von unseren Experten gepflegten Branchenmodell aufbaut.
Über 600 Prozesse
Über Jahre hinweg haben unsere Experten Prozesse bei Energieversorgern analysiert. Diese Erfahrung stellen wir Ihnen mit unserem Branchenmodell zur Verfügung.
Über 6900 Aufgaben
Das Aufgabenmodell umfasst alle prozessrelevanten Tätigkeiten eines Energieversorgers.
Mehr als 170 Kategorien
In den gesamten Kostenzuordnungen und Auswertungen sind regulatorische Rahmenbedingungen, wie z.B. Spartentrennung im Netzbereich hinterlegt.
Softwaregestützte Prozessanalyse mit ProCo
Schnell und effizient alle relevanten Prozesskennzahlen im Ergebnis ermitteln
1. Sachkosten
Die prozentuale Aufteilung Ihrer Unternehmensbuchungen auf Prozesse und Kategorien erfolgt über einen intelligenten Zuordnungsassistenten.
2. Mitarbeiterkapazitäten
Für die Kapazitätenerfassung erhält jeder Mitarbeiter einen Zugang, über welchen er individuell und selbstständig ein Tätigkeitsprofil mit Zeitaufwendungen eintragen kann.
3. Auswertungen
Über die grafischen Auswertungen erhalten Sie eine detaillierte Aufstellung der Sach- und Personalkosten sowie der Zeitaufwände der involvierten Organisationseinheiten.
4. Benchmarking
ProCo kann über Benchmarking und die Evaluierung vergangener Projektdaten einen Vergleich zu Ihrer jüngsten Prozessanalyse herstellen.
ProCo ist webbasiert!
Keine zusätzlichen Serverkosten oder langwieriger Integrationsaufwand!
ProCo ist eine webbasierte Anwendung und benötigt lediglich einen aktuellen Webbrowser.
Produkte
Zwei Module für alle Möglichkeiten
ProCo-KP
Mit dem Paket ProCo-KP erhält jeder Mitarbeiter einen persönlichen Zugang zu einer Mitarbeiteroberfläche, in welcher er individuell und selbständig sein Tätigkeitsprofil mit Zeitaufwendungen hinterlegen kann. Dafür benötigt er nur zwischen 1-3 Stunden Arbeitszeit insgesamt!
Beim Anlegen eines Tätigkeitsprofils können die Mitarbeiter die Durchführbarkeit ihrer Aufgaben mit "gut", "schlecht" oder "gar nicht" bewerten. Mithilfe der Anmerkungen der Mitarbeiter lassen sich weitere reale Optimierungspotentiale ableiten.
Organisation
Automatisierter Import für Organisationsstrukturen und Mitarbeiterlisten.
Mitarbeiter
Persönlicher Zugang für Mitarbeiter, über welchen individuell und selbstständig ein Tätigkeitsprofil eingetragen wird.
Tätigkeitsprofil
Einfache Eingabe der Tätigkeiten über vorgefilterte Aufgabenfelder und Arbeitsbereiche.
Ergebnisse
Genaue Analyse der Mitarbeiterkapazitäten und Berechnung der Prozesskosten.
Organigramm & Mitarbeiter
Importieren Sie Ihre Organisationsstruktur und Mitarbeiterlisten in ProCo.
Aufgabenbereich wählen
Durch die Auswahl seiner Aufgabenfelder und Arbeitsbereiche, kann ein Mitarbeiter die Auswahl der möglichen Aufgaben für sich reduzieren. Dadurch findet er schnell die für ihn relevanten Tätigkeiten.
Arbeitskapazitäten
Mitarbeiter erstellen selbstständig ihre Tätigkeitsprofile inkl. Zeitbuchungen. Über einen Algorithmus werden aus den Zeitbuchungen die Prozesskosten errechnet.
Tätigkeitsvorschläge
Die Mitarbeiter können hierüber auch eigene Tätigkeitsvorschläge einreichen. Somit ist sichergestellt, dass alle in Ihrem Unternehmen ausgeübten Tätigkeiten erfasst werden können.
ProCo-SK
Das Paket ProCO-SK dient dazu, Ihre individuellen Buchungen den in ProCo hinterlegten Prozessen und Kategorien adäquat zuzuordnen. Dadurch kann jeder Prozess und jede Kategorie nach Ihren Sachkosten analysiert werden.
Import Ihrer Buchungen
Die Einzelbuchungen Ihres Unternehmens werden über einen automatisierten Importvorgang in ProCo bereitgestellt.
Prozessrelevante Buchungen
Anhand der Kostenarten erkennt das System automatisch die prozesskostenrelevanten Buchungen.
Exakte Verteilung der Kosten
Buchungen können prozentual auf Prozesse und Kategorien verteilt werden.
Stapelverarbeitung
Durch eine Gruppierung nach Buchungs-Attributen können mehrere Buchungen geichzeitig verteilt werden.
Prozessrelevante Zuordnung
Über die Zuordnung Ihrer Kostenarten zu Kostenartengruppen werden alle Buchungen so gefiltert, dass lediglich prozesskostenrelevante Buchungen im weiteren Verlauf der Sachkostenzuordnung berücksichtigt werden.
Aufteilen der Kosten
Diese prozessrelevanten Buchungen werden mit Hilfe des Zuordnungsassistenten (AZUR) prozentual auf Prozesse und Kategorien (Sparten und Produkte) aufgeteilt. Hierbei erleichtert die Gruppierung der Buchungen nach Auftragsarten oder Kostenstellen die Aufteilung der Buchungen.
Einzelfälle
Um eine möglichst exakte Verteilung der Kosten gewährleisten zu können, besteht zudem die Möglichkeit für einzelne Buchungen eine manuelle Aufteilung zu Prozessen und Kategorien vorzunehmen.
Preise
Preisauf Anfrage
Ermitteln Sie Ihre Personalkosten und Kapazitäten je Prozess und jeder beliebiger Aufgabe. Analysieren Sie, wie Ihre Mitarbeiter die Durchführbarkeit der jeweiligen einschätzen
Testversion anfordernPreisauf Anfrage
Kombinieren Sie beide Module für eine maximale Transparenz. Schaffen Sie eine 4D-Sicht auf Ihre Organisation und controllen dauerhaft Ihre Prozesslandschaft.
Testversion anfordernPreisauf Anfrage
Ermitteln Sie Ihre Prozesskosten auf Basis aller Buchungen Ihres Unternehmens. Analysieren Sie alle Sachkosten und verteilen diese automatisch auf die Prozesse.
Testversion anfordernProCo-KP
Eingabemodul für Mitarbeiter-Erfassung
Management Dashboard inklusive vier Ansichten
Personalkosten je Prozess und Aufgabe
Kapazitäten je Prozess und Aufgabe
Qualitätsanalyse je Prozess und Aufgabe
4 Dashboard-Ansichten inklusive
Beliebig viele grafische Auswertungen
laufender Support
ProCo - Premium
Management Dashboard inklusive vier Ansichten
Eingabemodul für Mitarbeiter-Erfassung
Importfunktionen aller Einzelbuchungen
Import aller Kosten- und Benchmarktreiber
Import aller Auftragsarten
Importfunktionen aller Kostenarten
Zuordnung aller Buchungen zu den Prozessen über AZUR
Personalkosten je Prozess und Aufgabe
Kapazitäten je Prozess und Aufgabe
Aufschlüsselung aller Sachkosten je Prozess
Hinterlegung aller relevanter Sparten und Kategorien
Qualitätsanalyse je Prozess und Aufgabe
Grafische Auswertungen
bis zu 10 Dashboard-Ansichten inklusive
Beliebig viele grafische Auswertungen
ProCo-SK
Importfuntion aller Einzelbuchungen
Management Dashboard inklusive vier Ansichten
Import aller Kostenarten
Aufschlüsselung aller Sachkosten je Prozess
Import aller Kosten- und Benchmarktreiber
Import aller Auftragsarten
Hinterlegung aller relevanter Sparten und Kategorien
4 Dashboard-Ansichten inklusive
Beliebig viele grafische Auswertungen
Zuordnung aller Buchungen zu den Prozessen über AZUR
laufender Support
Webinare
Mit ProCo vom Ist in’s Soll – Wie Prozessanalyse schnell und einfach geht.
Prozessanalyse und -optimierung kann sehr teuer werden. Oftmals werden lediglich Führungskräfte mit unqualifizierten Fragestellungen interviewt.Das Resultat sind hohe Kosten und Optimierungen an Stellen, an denen keine notwendig waren. Mit unserem eigens für die Versorgungswirtschaft entwickelten Prozessanalyse-Tool ProCo machen Sie es besser:
- Die Integration aller Mitarbeiter ist eine notwendige Voraussetzung für eine gelungene Prozessoptimierung. Wir zeigen, wie Sie Ihre Mitarbeiter ganz einfach einbinden und warum diese einen großen Mehrwert dadurch erhalten.
- Bei einer Prozessoptimierung sollten solche Prozesse priorisiert werden, welche schlecht und gar nicht funktionieren und/oder immense Kosten verursachen. Wir zeigen, wie Sie schnell und einfach einen Überblick über Ihre Personal- und Sachkosten aller Prozesse erhalten und anhand von dynamischen Auswertungsmethoden, Schwachstellen identifizieren.
- KPI’s und Benchmarks sind essenziell für ein erfolgreiches Prozessmanagement – Wir zeigen, wie Sie sich mit ProCo langfristig gut aufstellen
Kontakt
Vivax Solution GmbH
Fasanenstraße 33
10719 Berlin
Tel: +49 (0) 7191 220 7 100
E-Mail: info@vivax-solution .de